CapEx, o que é? E OpEx?

Na contabilidade financeira, as despesas de capital ou CapEx (Capital Expenditures) e as despesas operacionais ou OpEx (Operational Expenditures) são duas categorias de despesas comerciais. No entanto, existem diferenças distintas entre os dois, incluindo seus respectivos tratamentos fiscais.

O que é CapEx e OpEx?

As despesas de capital (CapEx) compreendem compras importantes que serão utilizadas no futuro. Gastos ou despesas operacionais (OpEx) representam os custos do dia a dia que são necessários para manter um negócio funcionando. Ambos influenciam diretamente nos resultados financeiros e desempenho de empresas.

CapEx: o que é?

As despesas de capital consistem nos fundos que as empresas usam para comprar os principais bens físicos ou serviços que a empresa usará por mais de um ano. Uma empresa pode incorrer em CapEx para aumentar ou melhorar seus ativos fixos, por exemplo.

O imobilizado é tratado como ativo não circulante do ponto de vista contábil, o que significa que não será consumido no primeiro ano.

As despesas de capital podem incluir:

Compra de instalações e equipamentos

Expansão e melhorias de edifícios

Compras de hardware, como computadores

Veículos para transporte de mercadorias

O tipo de setor em que uma empresa opera determina em grande parte a natureza de seus investimentos. O ativo adquirido pode ser um novo item ou algo que melhora a vida produtiva de um ativo adquirido anteriormente.

Os gastos de capital são registrados como um ativo no balanço patrimonial na seção de imobilizado. No entanto, também é registrado na demonstração do fluxo de caixa em atividades de investimento, porque é uma saída de caixa para aquele período contábil.

Uma vez que o ativo está sendo usado, ele é depreciado ao longo do tempo para distribuir o custo do ativo ao longo de sua vida útil. Em outras palavras, a cada ano, uma parte do imobilizado está sendo consumida. A depreciação representa o grau de desgaste de um ativo fixo; as empresas podem deduzir o valor da depreciação em sua declaração anual de impostos. As despesas de capital são frequentemente depreciadas em 5 a 10 anos, mas no caso de imóveis, podem ser depreciadas em mais de duas décadas.

CapEx e OpEx na prática

CapEx e OpEx são termos contábeis importantes nas finanças. (Foto: YouTube)

O que é OpEx?

As despesas operacionais são as despesas ordinárias e necessárias (O&NE) que uma empresa gasta diariamente para operar seus negócios. As despesas operacionais podem incluir:

Renda

Serviços de utilidade pública

Salários e contribuições para planos de previdência

Qualquer despesa que se enquadre nas despesas de vendas, gerais e administrativas (SG&A) na demonstração de resultados

Pesquisa e desenvolvimento (P&D)

Impostos sobre a propriedade

Viagens de negócios

Como as despesas operacionais constituem a maior parte dos custos contínuos de uma empresa, a administração normalmente procura maneiras de reduzir seu OPEX sem causar uma queda crítica na qualidade ou na produção. Em contraste com o CapEx, as despesas operacionais são totalmente dedutíveis nos impostos no ano em que são realizadas.

Um item que normalmente seria classificado como uma despesa de capital pode ser considerado uma despesa operacional se a empresa optar por arrendá-lo em vez de comprá-lo.

Essa pode ser uma opção contábil atraente se a empresa tiver fluxo de caixa limitado e quiser deduzir o custo total de um item em um ano fiscal.

Principais diferenças entre CapEx e OPEX

Os fundos que se enquadram nas despesas de capital são para compras importantes que serão usadas no futuro. A vida dessas compras se estende além do período contábil atual em que foram adquiridas. Como esses custos podem ser recuperados somente com o tempo por meio da depreciação, as empresas geralmente preparam um orçamento de despesas de capital separado do OpEx.

Despesas operacionais representam as despesas do dia-a-dia necessárias para operar um negócio. Como esses são custos de curto prazo que são usados ​​no mesmo período contábil em que foram adquiridos, faz sentido que tenham um orçamento separado.

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