PDD ou Provisão para Devedores Duvidosos é um elemento importante em planilhas de finanças para contadores no mundo todo. Empresas precisam dessas provisões para poderem se precaver de problemas e evitar que dívidas possam prejudicar o funcionamento normal da empresa.

Entender o cálculo do PDD e os elementos que fazem parte dele pode ajudar que sua empresa crie suas próprias ferramentas para lidar com esse furo nas finanças.

Provisão para devedores duvidosos

A provisão para devedores duvidosos é a quantia estimada de inadimplência que surgirá de contas a receber que foram emitidas, mas ainda não recebidas. É idêntico à provisão para devedores duvidosos. A provisão é usada no regime de competência, de modo que uma despesa é reconhecida por prováveis ​​dívidas incobráveis ​​assim que as faturas são emitidas aos clientes, em vez de esperar vários meses para descobrir exatamente quais faturas foram incobráveis. Portanto, o impacto líquido da provisão para devedores duvidosos é acelerar o reconhecimento de inadimplências em períodos anteriores.

Devedores duvidosos na contabilidade e a inadimplências

Uma empresa normalmente estima o valor da inadimplência com base na experiência histórica e cobra esse valor como despesa com uma dívida em uma conta de despesa com inadimplência (que aparece na demonstração do resultado) e um crédito na provisão para devedores duvidosos (que aparece no balanço). A organização deve fazer essa entrada no mesmo período em que fatura o cliente, para que as receitas correspondam a todas as despesas aplicáveis ​​(conforme o princípio de correspondência).

Provisão de débitos duvidosos

Entenda a Provisão para Débitos Duvidosos e sua função na contabilidade de uma empresa. (Foto: Club of Mozambique)

Como calcular a PDD na contabilidade?

A provisão para devedores duvidosos é uma conta a receber contra conta, portanto deve sempre ter um saldo credor e é listada no balanço diretamente abaixo do item de linha de contas a receber. Os dois itens de linha podem ser combinados para fins de relatório, para atingir o valor líquido de contas a receber.

Posteriormente, quando você identificar uma fatura de cliente específica que não será paga, elimine-a contra a provisão para devedores duvidosos. Isso pode ser feito com um lançamento no diário que debita a provisão para devedores duvidosos e credita a conta a receber; isso apenas apresenta duas contas no balanço patrimonial e não tem impacto na demonstração do resultado.

Se você estiver usando um software de contabilidade, crie uma nota de crédito no valor da fatura não paga, que cria o mesmo lançamento contábil manual para você.

PDD não é um valor exato

É altamente improvável que a provisão para devedores duvidosos sempre corresponda exatamente ao valor das faturas que são realmente não pagas, uma vez que é apenas uma estimativa. Assim, você precisará ajustar o saldo desta conta ao longo do tempo para alinhar-se mais com a melhor estimativa em andamento de dívidas incobráveis. Isso pode envolver um custo adicional para a conta de despesas com dívidas incobráveis ​​(se a provisão parecer inicialmente muito baixa) ou uma redução na despesa (se a provisão parecer muito alta).

Como usar o PDD de forma responsável?

A PDD é uma Provisão, uma precaução para as dívidas que possivelmente poderão não ser pagas. O ideal é trabalhar com percentagens de sua receita bruta para lidar com esses devedores. É importante provisionar um valor percentualmente maior do que a provisão exata, para que sobre dinheiro. E a equipe de cobranças de sua empresa precisa trabalhar para reduzir essa porcentagem e fazer com que os devedores paguem o que é devido.

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