No mundo das pequenas empresas, descobrir qual a melhor forma de orçar os recursos da empresa costuma ser um dos maiores desafios. Uma estratégia que alguns empresários usam é o método de orçamento de cima para baixo ou top down. Com esse método, o gerenciamento de nível superior de uma empresa se torna altamente envolvido no processo orçamentário.

O que é o método top down de orçamento?

Com o método de orçamento descendente ou top down, a gerência de nível superior de uma empresa cria o orçamento. A partir desse ponto, os números do orçamento são transferidos da escada corporativa para os departamentos de nível inferior de uma empresa. Os gerentes desses departamentos pegam os números do orçamento e os utilizam em seus departamentos. Os gerentes de nível superior precisam dedicar tempo para apresentar os números do orçamento antes de serem gerados.

Vantagens do método top down

A vantagem de usar um método de orçamento de cima para baixo é que você não precisa contar com gerentes de nível inferior para obter informações sobre o orçamento. Sua empresa pode permitir que os gerentes de nível inferior se concentrem em seus departamentos e no que eles fazem melhor. Se você preferir usar um método de baixo para cima ou bottom up, terá que esperar que os departamentos individuais apresentem orçamentos e depois compilá-los em um orçamento para toda a empresa. O uso de um método descendente geralmente economiza tempo em geral.

Definição do top down

Use o método top down para lidar com as contas e cuidar melhor das finanças. (Foto: CAPTRUST Advice)

Desvantagens do método top down

Usar o método de cima para baixo nem sempre é a escolha ideal, pois possui algumas desvantagens. Por exemplo, os executivos de nível superior de uma empresa podem não ter conhecimento suficiente sobre os departamentos individuais para elaborar um orçamento. Em muitos casos, os orçamentos podem não ser realistas devido a essa falta de conhecimento íntimo.

Embora ajudem os departamentos a entender o que é esperado deles, eles podem não fornecer recursos suficientes para que os departamentos executem bem seu trabalho. Em outros casos, eles podem alocar muitos recursos para um departamento específico.

Considerações sobre este método de orçamentação

Ao considerar um método de orçamento de cima para baixo, você deve observar o tamanho e a estrutura da sua empresa. Em empresas menores, pode não haver uma desconexão tão grande entre os executivos de nível superior e os gerentes de nível inferior.

Nessa situação, pode fazer sentido usar o método de orçamento descendente para economizar tempo. À medida que sua empresa começa a crescer, considere obter mais informações dos gerentes dos departamentos da sua empresa.

Orçamento de baixo para cima

Diferentemente do orçamento de cima para baixo, o orçamento de baixo para cima começa no nível do departamento e passa para a alta gerência. Os chefes / gerentes de departamento preparam seu orçamento com base nas informações presentes e experiências passadas e o apresentam à gerência sênior para aprovação. Eles levam em conta pressões de margem e condições de mercado para tornar o orçamento mais realista e atingível. O orçamento apresentado à alta gerência contém uma explicação de cada item indicado no orçamento.

Esperamos não ter deixado quaisquer dúvidas sobre este método de orçamentação. Caso vocês ainda tenham alguma pergunta, deixem nos comentários e iremos responder o quanto antes.

Deixe um comentário

  • (não será divulgado)